해촉증명서란 취임했던 자리에서 물러난 사실을 증명하기 위해 발급하는 문서입니다. 즉 나와 이 회사와의 관계가 끝났음을 문서로 남기는 것입니다. 이 해촉증명서는 프리랜서에게 꼭 필요한 문서입니다. 왜냐하면 소득에 따라 건강보험료가 다르게 책정되는데, 해촉증명서를 국민건강공단에 제출하지 않으면 공단은 일회성 소득을 지속되는 소득으로 보고,(즉 회사와 관계가 지속되는 걸로 보고) 회사와의 관계가 끝나 소득이 없음에도 기존 소득액으로 보험료를 물리기 때문입니다.
수입이 줄었는데 높은 건강보험료를 내면 안 되겠지요. 그러니 꼭 회사로부터 해촉증명서를 받아 국민보험공단에 제출해야 합니다.
해촉증명서 양식
1. 해촉증명서 docx 양식
2. 해촉증명서 word 양식
3. 해촉증명서 PDF 양식
해촉증명서 작성예시
신청인란에는 내 이름을 작성합니다. 나의 주민등록번호와 재직기간(회사와의 계약기간)을 넣습니다. 소속은 회사와 일할 때 어떤 부서 소속으로 일했는지 적으면 됩니다. 용도는 국민건강보험공단 제출용이라고 적으면 됩니다.
작성날짜를 적었으면 이제 회사가 작성할 차례인데요. 회사명과 사업자 등록번호, 주소를 적고 대표자의 이름을 적습니다. 그리고 회사 인감을 찍어야 합니다.
해촉증명서 제출방법
해촉증명서는 건강보험공단에 제출하면 됩니다. 직접 방문해도 되고, 팩스로 보내도 되고, 사진찍어서 문자로 보내도 됩니다.
- 해촉증명서 건강보험공단 주소 : 집에서 가장 가까운 건강보험공단 검색하여 방문
검색창에 건강보험공단이라고 검색하면 아래처럼 지사들이 우르르 뜹니다. 가까운 곳으로 가시면 됩니다.
- 해촉증명서 건강보험공단 전화번호 : 1577-1000
- 해촉증명서 건강보험공단 팩스번호 : 위의 번호로 전화해 팩스번호를 물어보면 관련 부서 번호를 알려 줄 것입니다.
회사가 해촉증명서 작성 거부한다면?
1. 고의로 안 해주는 경우
- 국민건강보험공단에 민원
회사는 프리랜서를 고용하면 신고를 해서 매달 원천세 신고와 간이지급명세서를 제출해야 합니다. 그런데 만약 회사에 해촉증명서를 요청했는데 고의적으로 안 주는 느낌이 든다면 회사가 세금을 피하기 위해 프리랜서 신고를 하지 않았을 확률이 높습니다.
이럴 경우 국민건강보험공단에 전화해 사정을 설명하면 해결됩니다. 공단에서 회사에 전화해 발급을 안 해주는 사유를 물을 겁니다.
- 고용노동부에 신고
위와같이 했는데 해결이 안 되면 고용노동부에 신고하면 됩니다. 발급 거부는 근로기준법 위반이거든요.
2. 폐업 등의 사유로 못해주는 경우
폐업, 영업중단의 사유로 회사에서 해촉증명서 발급이 어려운 경우, 소득을 증빙하는 다른 서류를 제출하면 됩니다.
프리랜서 소득 증빙 서류로는 원천징수영수증과 소득금액증명원 두 가지가 있습니다.
이렇게 해촉증명서에 대해 알아보았습니다. 단어가 좀 생소하지만 프리랜서에게는 필수인 서류이므로 꼭 발급받으셔서 건강보험료를 절감하시기 바랍니다.